HR & Office Manager (24–32 uur) – Amsterdam

AMS Advocaten zoekt een HR & Office Manager die ervoor zorgt dat onze mensen en kantoororganisatie soepel draaien. Ben jij organisatorisch sterk, discreet en krijg je energie van het verbeteren van processen? En heb je (bij voorkeur) ook feeling met marketing/website en commerciële ondersteuning? Dan spreken we je graag.

Over de functie

Als HR & Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je combineert HR-taken met office management en zorgt dat collega’s kunnen excelleren omdat de randvoorwaarden kloppen. Je werkt nauw samen met partners/management, advocaten, secretariaat en externe leveranciers. In deze sleutelrol krijg je ruimte om processen te professionaliseren en te optimaliseren.

Wat ga je doen?

HR (People)

• Coördineren van werving & selectie (vacatures, planning van gesprekken, contact met kandidaten)
• Onboarding en offboarding (checklists, introducties, evaluatiemomenten)
• HR-administratie en beheer van personeelsdossiers
• Coördineren van verzuim- en verlofprocessen
• Opleiding & ontwikkeling: trainingen organiseren en administratie op orde houden
• Salarisadministratie in samenwerking met onze boekhoudster (aanlevering en controle, mutaties, vragen beantwoorden)

Office (Operations)

• Dagelijkse kantoororganisatie (planning, ondersteuning, structuur)
• Leveranciers- en contractbeheer (facilitair, IT/telefonie, kantoorartikelen, etc.)
• Facilitaire zaken en kleine projecten (optimalisaties, inrichting, procesverbeteringen)
• Interne communicatie en “hoe we werken”-afspraken praktisch laten landen
• Organiseren van kantooruitjes en andere evenementen (teamactiviteiten, bijeenkomsten, praktische coördinatie)

Commercieel/Marketing (pré)

• Website en content actueel houden (o.a. teamupdates, vacatures, publicaties/nieuws)
• Ondersteunen bij LinkedIn/nieuwsbrief en zichtbaarheid van het kantoor
• Praktische ondersteuning bij business development (pitchdecks, events, CRM-/leadoverzicht)

Wat wij vragen

• hbo-werk- en -denkniveau (bijv. HRM/Office/Bedrijfskunde) of aantoonbaar gelijkwaardig
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (professionele dienstverlening of advocatuur is een plus)
• Je werkt zelfstandig, schakelt snel en houdt overzicht – ook als er veel tegelijk speelt
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels (Duits is een pré)
• Handig met AI en MS Office 365; ervaring met website/CMS en (basis) online marketing is een duidelijke pré

Wat wij bieden

• Een sleutelrol binnen een ambitieus kantoor met korte lijnen en een open sfeer
• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring) + goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 26 vakantiedagen (op fulltimebasis)
• Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een fietsplan
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om processen écht beter te maken
• Gezellige kantooractiviteiten en teamuitjes

Over AMS Advocaten

AMS Advocaten adviseert en procedeert voor nationale en internationale ondernemingen en particulieren. Wij staan bekend om juridisch vakmanschap, betrokkenheid, daadkracht en korte lijnen.

Sollicitatie

Stuur je sollicitatie (cv + korte motivatie en eventueel relevante bijlagen) naar: sander.schouten@amsadvocaten.nl.

We behandelen sollicitaties doorlopend en komen graag met je in gesprek.

Kantoor Amsterdam

Poeldijkstraat 4
1059 VM Amsterdam
Tel. 020 308 03 15

Interesse?

Denk je dat deze functie bij je past? Neem dan contact op met Sander Schouten. We maken graag kennis.