Het handelen namens een vennootschap zonder dat deze al volledig is opgericht is mogelijk. In de praktijk wordt dit vaak aangeduid door te handelen onder de naam ‘ bv i.o.’ Dit is enigszins opmerkelijk, omdat een vennootschap in oprichting eigenlijk nog niet bestaat. Advocaat ondernemingsrecht Sander Schouten legt uit waar je op moet letten als je handelt namens een vennootschap in oprichting.
Overeenkomsten aangaan namens bv i.o.
Een oprichter kan dus, vooruitlopend op de oprichting van zijn of haar vennootschap, alvast handelen onder de naam van de op te richten entiteit. Dit kan aan de ene kant voordelen met zich brengen, zo kunnen natuurlijk alvast huurcontracten en/ of arbeidscontracten worden aangegaan. Daarnaast brengt het handelen namens een vennootschap in oprichting ook risico’s voor aansprakelijkheid met zich.
Voorwaarden om vennootschap te binden
Een vennootschap in oprichting heeft nog geen (echte) rechtspersoonlijkheid. De oprichting is immers pas voltooid nadat de desbetreffende notariële akte is opgemaakt en verleden. Vandaar dat aan het handelen namens een besloten vennootschap in oprichting ex art. 2:203 BW wel een aantal voorwaarden verbonden zijn. Indien blijkt dat een vennootschap in oprichting toch reeds plichten op zich heeft genomen kan de vennootschap slechts gebonden worden indien (i) de vennootschap na oprichting de rechtshandeling die zij reeds verrichtte uitdrukkelijk of stilzwijgend bekrachtigd. In de praktijk zal overigens vaker sprake zijn van stilzwijgende dan uitdrukkelijke bekrachtiging. Aan de andere kant doordat de oprichters de vennootschap in de akte van oprichting als het ware rechtstreeks binden door de daarin opgesomde rechtshandelingen.
Oprichtingshandelingen en hoofdelijke aansprakelijkheid
Een wederpartij die met de vennootschap in oprichting handelt komt overigens extra bescherming toe. Artikel 2:203 lid 2 BW bepaalt namelijk dat degenen die namens de op te richten vennootschap handelde(n) hoofdelijk verbonden zijn tot het moment dat de vennootschap der rechtshandeling uiteindelijk bekrachtigd, tenzij anders is overeengekomen. Dit betekent dat de wederpartij dus naast de vennootschap ook de persoon in kwestie, in privé, aan kan spraken ter voldoening van zijn vordering.
Extra aansprakelijkheid als vennootschap niet voldoet
Op grond van lid 3 van voornoemd artikel krijgt de wederpartij nog een extra bescherming: als de vennootschap niet haar verplichtingen uit de bekrachtigde rechtshandeling nakomt, mag zij degene die uit naam van de vennootschap in oprichting handelde, aansprakelijk stellen voor de schade die deze wederpartij lijdt, indien men wist of behoorde te weten dat de vennootschap bij het aangaan van haar verplichting deze niet zou nakomen.
Advocaat bij advies oprichting bv
Ondanks dat de vennootschap in oprichting dus niet bestaat kan zij dus wel bij voorbaat gebonden zijn aan rechtshandelingen. Vanwege de onzekerheid die dit met zich brengt, is het niet ondenkbaar dat dit tot problemen zal leiden. Juridisch advies van een advocaat ondernemingsrecht kan uitkomst bieden.
